Etické principy

SG Equipment Finance Czech Republic s.r.o. (dále jen „SGEF“) se jako člen mezinárodní finanční skupiny řídí kodexy Skupiny SG, tedy Kodexem chování Skupiny a Kodexem proti korupci. Dodržování stejných pravidel očekáváme i u svých obchodních partnerů.

• Řídíme se principy Etického kodexu Skupiny SG.
• Naplňujeme závazky SG jako odpovědné Skupiny.
• Dbáme na ochranu lidských práv a základních svobod, předcházíme riziku jejich ohrožení.
• Ke všem zaměstnancům přistupujeme férově a dbáme na dodržování všech zákonných požadavků.
• Chráníme zdraví a bezpečnost našich zaměstnanců.
• Cizinci u nás zaměstnaní mají povolení k pobytu a k zaměstnání na území ČR, pokud zákon takové povolení vyžaduje. Dbáme na ochranu životního prostředí a na trvale udržitelný rozvoj.
• Máme zavedené postupy a definované scénáře pro řešení krizových situací tak, abychom minimalizovali ztráty naše i našich obchodních partnerů.

• Naše firma ani její majetek nejsou předmětem žádného soudního, správního či rozhodčího řízení.
• Plnění našich povinností vyplývajících z dodavatelské smlouvy neohrožuje žádné trestné stíhání naší firmy nebo členů jejího statutárního orgánu.
• Vedení naší společnosti není ve výkonu trestu, není na ně uvaleno žádné ochranné či zajišťovací opatření a ani v minulosti nikdo z vedení nebyl odsouzen za trestný čin.
• Nebyla na nás uvalena žádná ekonomická nebo finanční sankce, obchodní embargo nebo podobné opatření přijaté OSN, USA, Spojeným královstvím nebo EU.

• Jsme spolehliví plátci DPH.
• Úplata za zdanitelné plnění je ekonomicky opodstatněná a odpovídá obvyklé ceně.

• Dodržujeme SG Kodex proti korupci.
• Vždy postupujeme v souladu s protikorupční legislativou.
• Nedopouštíme se jednání, které by mohlo být považováno za korupci či úplatkářství.
• Žádný orgán nám z důvodu korupce či úplatkářství neudělil zákaz podílet se na plnění veřejných zakázek.
• Uplatňujeme pravidla a procesy, abychom předcházeli korupčnímu jednání a aby jakékoli podezření z korupčního jednání bylo prověřeno s náležitou pečlivostí.
• Účetnictví, spisový materiál a další záznamy související s dodavatelskými smlouvami vedeme podrobně a pečlivě.
• Nepřijímáme ani neposkytujeme žádné mimořádné výhody nebo dary jakéhokoliv druhu.

• Zachováváme mlčenlivost o důvěrných skutečnostech.
• Důvěrné informace, know-how, databáze a obchodní informace využíváme pouze v rámci smluvní spolupráce a nevyužíváme je v osobní prospěch nás ani třetích osob.
• Dodržujeme všechny právní předpisy, kterými se řídí ochrana osobních údajů klientů, zaměstnanců i smluvních partnerů.
• S osobními údaji nakládáme tak, aby nemohlo dojít k neoprávněnému přístupu a zpracování, k jejich změně, zničení, ztrátě nebo zneužití.

• Dodržujeme povinnosti, které nám ukládá zákon o opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu.
• Ve smyslu tohoto zákona nejsme politicky exponovanou osobou.
• Pečlivě identifikujeme zájemce o naše služby, provádíme průběžné kontroly, včas oznamujeme podezřelé obchody, školíme zaměstnance a máme stanovený systém vnitřních zásad.

Tato stránka umožňuje oznamovateli informovat SGEF o skutečnostech, o kterých se dozvěděl přímo či nepřímo při výkonu své práce nebo jiné obdobné činnosti a které jsou v rozporu s právními předpisy, vnitřními předpisy či etickými principy, nebo byl sám cílem nevhodného chování (dále jen „Oznámení“). Oznámení mohou učinit i osoby nespadající pod uvedenou definici oznamovatele.

Osobní údaje, pokud jsou od oznamovatele získány, jsou zpracovávány pouze za účelem vyhodnocení relevantnosti a řešení konkrétního Oznámení, právním základem pro zpracování osobních údajů je plnění zákonné povinnosti ze strany SGEF dle znění zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů.

K předání získaných osobních údajů třetím stranám nedochází, příjemcem jsou pouze výlučné osoby (tzv. Příslušné osoby, viz kontakty níže). Osobní údaje budou archivovány po dobu 5 let ode dne přijetí oznámení.

Další informace, týkající se zpracování a ochrany osobních údajů naleznete na webových stránkách SGEF.

Osoba, která pro SGEF vykonává nebo vykonávala práci nebo jinou obdobnou činnost, kterou se rozumí:

1. Závislá práce vykonávaná v pracovněprávním vztahu
2. Samostatná výdělečná činnost
3. Výkon práv spojených s účastí ve SGEF
4. Plnění úkolů v rámci činnosti právnické osoby, v jejím zájmu, jejím jménem nebo na její účet
5. Dobrovolnická činnost
6. Odborná praxe / stáž
7. Výkon práv a povinností vyplývajících ze smlouvy, jejímž předmětem je poskytování dodávek, služeb, stavebních prací nebo jiného obdobného plnění

Prací nebo jinou obdobnou činností se rozumí i ucházení se o práci nebo jinou obdobnou činnost.

Oznámení můžete podat:

1. Přes e-mailovou schránku dedikovanou pro oznámení ve SGEF – oznameni@sgef.cz
2. Přes vnitřní oznamovací systém Société Générale (mateřská společnost SGEF), pokud vnitřní oznamovací systém SGEF není vhodný nebo nelze použít – https://report.whistleb.com/cs/portal/socgengroup
3. Níže uvedeným Příslušným osobám, se kterými si případně můžete i sjednat osobní setkání:
   
   – Marcela Nouzová, Specialista Compliance, tel.: +420 602 950 533
   – Petr Kupsa, Specialista Compliance, tel.: +420 720 953 130
   – Tomáš Choutka, Vedoucí Regulatory Compliance, tel.: +420 602 575 927
   
   (společně dále jen „Příslušné osoby“ či „Příslušná osoba“)
   Společná e-mailová adresa Příslušných osob: oznameni@sgef.cz


4. Písemně – Na adresu společnosti k rukám Příslušné osoby
          SG Equipment Finance Czech Republic s.r.o.
          nám. Junkových 2772/1
          Praha 5 155 00
   
         na obálku uvést „Whistleblowing – NEOTVÍRAT“

Pro účely další komunikace do oznámení uveďte své jméno, příjmení, datum narození anebo jiný údaj prokazující vaši totožnost.

Oznámení můžete provést i anonymně.

Oznamovatel obdrží písemné potvrzení o přijetí Oznámení, a to nejpozději ve lhůtě 3 pracovních dnů ode dne jeho přijetí. Současně bude oznamovateli sděleno, zda jeho hlášení spadá pod definici Oznámení dle zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů (dále jen„ZoOO“) či nikoliv a jaká práva a povinnosti mu v rámci tohoto procesu náleží. S poskytnutými informacemi bude nakládáno jako s přísně důvěrnými.

Příslušná osoba bude při šetření postupovat tak, aby nedošlo k vyzrazení totožnosti oznamovatele. Po celou dobu šetření bude identita oznamovatele známa jen Příslušným osobám. V případě, že nebude možno pokračovat dále v šetření, aniž by došlo ke sdělení totožnosti oznamovatele dalším osobám, bude Příslušná osoba oznamovatele o tomto informovat a vyžádá si jeho výslovný souhlas s tímto postupem.

To neplatí v případech, kdy identita oznamovatele bude vyžádána orgány veřejné moci. Příslušná osoba však musí o této skutečnosti oznamovatele předem vyrozumět, a to společně s důvody, pro které je povinna informaci o totožnosti poskytnout, a umožnit oznamovateli, aby se k poskytnutí informace vyjádřil.

V rámci šetření pak bude posuzována důvodnost Oznámení a další rozhodné skutečnosti. Příslušná osoba poté písemně vyrozumí oznamovatele o výsledcích tohoto posouzení ve lhůtě 30 dní ode dne přijetí Oznámení. V případě, kdy daná věc je skutkově nebo právně složitá, může tuto lhůtu Příslušná osoba prodloužit o 30 dnů, a to nejvýše dvakrát. V těchto případech musí Příslušná osoba vždy informovat oznamovatele o tomto prodloužení i o jeho konkrétních důvodech.

Proti oznamovateli nebudou aplikována odvetná opatření v případě, že toto Oznámení bude učiněno v dobré víře a bez očekávání finančního protiplnění. V případě, že Oznámení splňuje definici dle § 2 odst. 1 ZoOO, bude se na oznamovatele vztahovat ochrana tímto zákonem stanovená. V takovém případě lze Oznámení učinit i prostřednictvím vnějšího oznamovacího systému zřízeného Ministerstvem spravedlnosti. To neplatí v případě skutečností, které spadají pod působnost zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, kdy orgánem příslušným pro řešení hlášení je Finanční analytický úřad.

V případě, že se vaše oznámení či dotaz týká jiné oblasti, budete přesměrováni na jiné odpovědné oddělení SGEF.